Die erfolgreiche  Durchführung des Projektes soll mittels Umsetzung folgender Projektphasen  sichergestellt werden:

1. Vorbereitungsphase mit Klärung folgender Fragestellungen:
• Recherche Hard- und Software
• Bedürfniserhebung mit Zielpersonen und Zielinstitutionen
• Überprüfung und Ergänzung der in diesem Konzept genannten Hypothesen
2.  Konzeptionsphase
• Detailkonzeption der Ergebnisse der Vorbereitungsphase
• Detailkonzeption der Anwendungsszenarien
• Detailkonzeption der technischen Projektbereiche (Softwarelösungen, Hardwarelösungen etc.)
3. Prototyping
• Erstellung von Prototypen
• Praxistests mit Hardwarekomponenten und Softwareprototypen
• Praxistests mit End Usern
• Sprachpaketerstellung
4. Implementierungs- bzw. Umsetzungsphase
• Programmierung
• Erstellung Dokumentation
• Erstellung von Schulungsmaterial
5. Integration in die Praxis
• Installation der Hardwarelösungen
• Installation der Software
• Einschulung in die Verwendung der Enduser und Betreuer
6. Auswertung und Veröffentlichung

An wissenschaftlichen Methoden zur Sicherstellung des Informationsflusses der Dokumentation und Erkenntnisgewinnes werden folgende Methoden verwendet:

• Koordinationsmeeting
• Dokumentierte, standardisierte Interviews, Befragungen und Beobachtungen mit End Usern und Organisationen
• Inhaltliche Workshops mit Projektpartnern
• Prototyping
• Methoden der Aktionsforschung für die Phasen 1,3 und 5